GTD=Getting Things Done，意思是盡力去完成每一件事GTD的具體做法可以分成收集、整理、組織、回顧與行動五個步驟：STEP1、收集－清空大腦
將所有代辦事項全部收集起來，像是工作的專案、老師交代的作業、每天要做的家事、周末出遊的行程等。
可以記在手機的備忘錄或寫在筆記本上，方便隨時檢視STEP2、整理－事項分類
收集好所有待辦事項後，將其分別歸類到以下七種類別中：
(1)兩分鐘內
(2)等待事項
(3)特定日程
(4)單步驟事項
(5)多步驟事項
(6)某一天事項
(7)參考資料
STEP3、組織－計畫安排
接著管理剛剛所整理出來的分類
(1)兩分鐘內：能在兩分鐘內處理的事情，收集到就馬上處理掉。
(2)等待事項：無法在2分鐘內完成，需要獲得他人的協助。
(3)特定日程：需要在特定日期完成的事項，利用行事曆紀錄起來。
(4)單步驟事項：無須在特定日期完成，但無法授權出去、一個人就能完成的事情。
(5)多步驟事項：無法自行完成且不是自己能夠決定者。
此類事情通常間扯到地點與時間，若步驟過多，則可分解成多個單步驟事項來完成。
(6)某一天事項：突如其來的想法、未來某天打算實現的計畫等等。
(7)參考資料：收藏所有感興趣、有幫助的參考資料，並以標籤分類，方便日後找尋資料。
可利用雲端儲存參考資料，方便分類檢視STEP4、檢視－修正並檢討
定時檢視、修正，並更新任務事項列表，按日、周、月回顧來總結GTD系統。
STEP5、執行－專心且堅決執行
在執行階段中，其實你只需要執行以下三項：
一次做好一件GTD裡設定好的事情不存在於GTD裡，但實際上需要完成的事情最後整理下一步要執行的事情，重複執行GTD在執行事項時，所有需要完成的事情都在GTD裡，就不會再為了其他事情而分心，進而影響工作效率唷
