1.整潔的辦公環境－將資料整理分類、正確歸檔

盡量把文件資料以電子檔的方式保存，省去存放空間

以紙本方式保存，可將利用資料夾整理成檔案夾，並貼上便籤註明分類

2.選擇好的工具，改善效能更加事半功倍

若電腦運行速度慢，可移除異常佔用CPU與記憶體資源的軟體、清理系統長期累積的垃圾文件、優化電腦開機時間以及磁碟運轉效率等，來提升運轉速度

汰換老舊不順手的辦公用品，省去維修故障的時間

3.列出工作清單，掌控進度

上班第一件事：列出當天的工作清單，並預估每項工作的完成時間

進一步將每季、每月、每週的工作清單列出，更能掌控專案的執行進度

4.用時間「四象限」法，成為時間管理大師

把工作按照重要和緊急兩個不同的程度，劃分成四個「象限」，優先完成重要的、緊急的任務

再可根據自己的工作習慣，以及工作本身的性質來進行調整工作優先順序

5.發揮最高專注力，集中精神處理一件事

把任務細分，工作時間固定，同時減少外界的干擾，移除桌上的非工作物品

可將手機靜音、關掉不必要廣告推送等，電子郵件集中處理

同時處理兩項任務，反而有可能會拉低生產力

6.嘗試新技術、使用APP工具

套用多種高效率的工作辦法，找到最適合自己的模式

參考提升工作效率的工具書、使用提升效率的APP等，如：番茄鐘、任務清單管理APP

7.優先完成自己分內工作，學習在職場說「不」

學會說「不」，如果不是自己份內的工作，就應該委婉地拒絕，告知手邊有緊急的事情需要處理、或等手頭的事情處理好再協助

除非是主管發派緊急任務，否則儘量不要讓正在處理的事情被打斷

今天上班就來嘗試這些方法吧

————————————————————–

11月會議室火熱預約中

預約專線 02-2394-0156

官方Line@預約｜@266mtobs