1. 淘汰非必要會議

將團隊腦力激盪會議改為分享線上腦力激盪看板

將資訊分享會議規劃改為非同步情境資訊分享

2. 提升會議效率

會議前，建立並分享日程，確保每次會議都有一個目標。

3. 依據重要結果為工作排出優先順序

根據重要性和緊迫性來分類並劃分任務的優先順序

避免工作優先順序相互競爭

4. 指派工作時，善用團隊優勢

依照成員的獨特經驗、優勢和弱勢，讓團隊成員負責擅長的內容

有助於提升任務和專案的效率

5. 開始前，指明團隊工作內容

開始時確保每一個團隊專案，都有清晰的計劃及切實可行的時間軸

每個人都瞭解誰該負責完成哪一個部分，而且對正在進行及已經完成的事情有基本掌控

6. 鼓勵跨職能協作

透過掌握其他團隊正在進行的工作，可以在工作和目標重疊之時，嘗試團隊協作

7. 推廣全天無會議

至少每周預留完整的一天在辦公室中投入到深度工作中，且不受任何事情干擾，提升效率和生產力

8. 定義不同溝通管道的目的

每個團隊都會使用大量溝通工具，但大多數團隊都面臨工具過多的問題，在不同的應用程式之間來回轉換，不僅會發生情景切換疲勞，在真正需要的時候也會很難找到實用的資訊

清楚定義每一個溝通管道的目的：

與廠商和客戶的對外溝通固定使用電子郵件的方式

對於直接回答問題使用通訊軟體

有關可執行工作的規劃、管理和溝通使用雲端會議工具註記

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