【Tūhono補給站】－專案團隊工作指南
敏捷團隊的專案工作術！快來看看有那些需要注意的地方吧
1. 淘汰非必要會議
將團隊腦力激盪會議改為分享線上腦力激盪看板將資訊分享會議規劃改為非同步情境資訊分享2. 提升會議效率
會議前，建立並分享日程，確保每次會議都有一個目標。3. 依據重要結果為工作排出優先順序
根據重要性和緊迫性來分類並劃分任務的優先順序
避免工作優先順序相互競爭4. 指派工作時，善用團隊優勢
依照成員的獨特經驗、優勢和弱勢，讓團隊成員負責擅長的內容
有助於提升任務和專案的效率5. 開始前，指明團隊工作內容
開始時確保每一個團隊專案，都有清晰的計劃及切實可行的時間軸每個人都瞭解誰該負責完成哪一個部分，而且對正在進行及已經完成的事情有基本掌控6. 鼓勵跨職能協作
透過掌握其他團隊正在進行的工作，可以在工作和目標重疊之時，嘗試團隊協作7. 推廣全天無會議
至少每周預留完整的一天在辦公室中投入到深度工作中，且不受任何事情干擾，提升效率和生產力8. 定義不同溝通管道的目的
每個團隊都會使用大量溝通工具，但大多數團隊都面臨工具過多的問題，在不同的應用程式之間來回轉換，不僅會發生情景切換疲勞，在真正需要的時候也會很難找到實用的資訊
清楚定義每一個溝通管道的目的：
與廠商和客戶的對外溝通固定使用電子郵件的方式對於直接回答問題使用通訊軟體有關可執行工作的規劃、管理和溝通使用雲端會議工具註記
